Datenschutzerklärung für Teilnehmende an Qualifierungsveranstaltungen
Alle Angaben betreffen die Unterseite „Seminare“ zur Registrierung und Anmeldung zu Veranstaltungen.
1. Für welchen Zweck werden Ihre personenbezogene Daten erhoben?
Wenn Sie sich zur Teilnahme an Qualifizierungsangeboten registrieren und/oder anmelden, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Dies geschieht in der Seminarverwaltungssoftware ORBiS.
Bei der Buchung von Seminaren werden die allgemeinen Veranstaltungsdaten (Seminar-Nr., Termin, Ort) gemeinsam mit folgenden persönlichen Daten erhoben und gespeichert: Anschrift des Arbeitgebers, Ihr Vor- und Nachname, Telefon, E-Mail-Adresse, Funktion im Betrieb. Die Daten werden von der UK RLP zum Zweck der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung von Seminaren (Tagungsunterlagen, Raumplanung, Abrechnung, Zimmerreservierung etc.) verarbeitet.
Die personenbezogenen Daten werden weiterhin von uns gespeichert, damit wir Sie im Rahmen der angefragten Veranstaltung, über nicht stattfindende oder weitere Termine, die im Folgejahr oder vertiefend angeboten werden, informieren können.
Für wichtige, insbesondere kurzfristige Änderungen etwa beim Umfang des Dienstes oder bei technisch oder organisatorisch notwendigen Änderungen behalten wir uns vor, Ihre bei der Veranstaltungsregistrierung angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu nutzen, um Sie auf diesem Wege zu informieren.
2. Verarbeitung und Löschung der erhobenen Daten
Die Verarbeitung der bei der Registrierung angegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung bei Registrierung und Anmeldung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die von Ihnen im digitalen Formular eingegebenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung und zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
Sofern Sie 10 Jahre keine Veranstaltung bei uns besucht haben, werden Ihre Daten automatisch anonymisiert.
Die von Ihrem Rechner übermittelte IP-Adresse wird von uns nicht gespeichert.
3. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?
Wir verwenden ausschließlich Daten, die wir von Ihnen selbst oder einer zur Datenweitergabe berechtigten Person im Rahmen Ihrer Registrierung oder Anmeldung erhalten haben. Sie werden für die unter Punkt 1 aufgeführten Zwecke erhoben und lediglich zu diesem Zweck von uns gespeichert.
Relevante personenbezogene Daten/ Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Unternehmers sind: Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Betriebsstätte, Mitgliedsnummer, etc.), Angaben zur Person (Anrede, Titel, Name, Vorname, Geburtsdatum, Funktion im Betrieb, Angabe zu eventuellem Unterstützungsbedarf etc.), Kontaktdaten (Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.), Abwicklungsdaten.
4. Wer empfängt die personenbezogenen Daten?
Mögliche Empfänger*innen:
- Innerhalb der Unfallkasse RLP erhalten nur die Beschäftigten der Unfallkasse RLP Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten, die diese zur Aufgabenerfüllung benötigen.
- An Stellen außerhalb der Unfallkasse RLP übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn es zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Im Rahmen der Organisation einer Veranstaltung können auch Drittunternehmen (wie z. B. Veranstaltungsdienstleister, Kooperationspartner, Tagungsstätten und Hotels, andere UV-Träger) eingebunden sein. In diesem Fall übermittelt die UK RLP Ihre oben genannten personenbezogenen Daten gegebenenfalls an den Drittanbieter, welcher die Daten ausschließlich zum Zweck der Veranstaltungsorganisation und -durchführung verarbeitet und nutzt. Die Drittanbieter sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
- Für Support- oder Auswertungszwecke oder im Rahmen von Kooperationen können weitere Stellen Emfpänger Ihrer Daten sein. Die Daten werden anonymisiert weitergegeben, wenn dies im Rahmen der Aufgabenerfüllung möglich ist (z.B. Auswertungen). Wir arbeiten nur mit Stellen zusammen, die ebenfalls zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind.
- Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten könnten sein:
→ Guso GbR (gemeinsamer Dienstleister der Unfallkassen)
→ im Supportfall: BG Phoenics GmbH ( gemeinsamer IT-Dienstleister der Unfallkassen)
→ im Supportfall: Minervis (IT-Dienstleister der Unfallkassen für BBB)
→ im Supportfall: Materna (IT-Dienstleister der Unfallkassen für Seminarverwaltungssoftware und Lernwelt)
→ der Spitzenverband der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung - Während einer Veranstaltung wird eine Teilnehmenden-/ Unterschriftenliste ausgegeben, so dass diese Daten (Vor- und Nachname, Unternehmensdaten) für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer einsehbar sind.
Es findet keine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union statt.
5. Nutzung der Lernplattforn: Login Lernwelt inkl. Webinare über Big Blue Button
Die „Lernwelt“ ist ein E-Learning-Plattform zur Vermittlung von Lerninhalten in der Aus- und Weiterbildung, insbesondere durch die Präventionsabteilungen sowie Kommunikationsplattform im Schulungsbereich der UKen. Für eine Lernwelt-Kennung muss der Teilnehmer in ORBiS bereits erfasst sein. Dies erfolgt per persönlicher Registrierung. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Name und E-Mail-Adresse), dient ausschließlich der Definition und Steuerung der Anwendungsberechtigungen und geschieht in ORBiS.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für den Zweck erforderlich (Vermittlung von Lerninhalten in der Aus- und Weiterbildung) und der Umfang ist auf das notwendige Maß beschränkt. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die Durchführung von Bildungsmaßnahmen zwingend erforderlich sind.
Im Rahmen der Nutzung der Lernwelt werden die nachfolgenden Daten verarbeitet:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
Die Daten werden nicht in der Lernwelt, sondern im Backoffice-System ORBiS bzw. der darunter liegenden Datenbank gespeichert. Um eine Lernwelt-Kennung zu erhalten, muss der Teilnehmer in ORBiS erfasst sein bzw. durch eine Registrierung im Webshop CARUSO in die Datenbank gelangt sein.
Ergänzend zu diesen konkreten Ausführungen für den Teilbereich „Seminare“ gelten die Bestimmungen der Unfallkasse Rheinland-Pfalz zum Datenschutz. Diese finden Sie unter https://www.ukrlp.de/datenschutz.