Ersthelferinnen und Ersthelfer müssen von einer ermächtigten Stelle aus- und fortgebildet werden (§ 26 Abs. 2 UVV "Grundsätze der Prävention" DGUV Vorschrift 1). Die ermächtigten Stellen müssen die Anforderungen des Grundsatzes “Ermächtigung von Stellen für die Aus- und Fortbildung in der Ersten Hilfe“ (DGUV Grundsatz 304-001, bisher GUV-G 948) erfüllen.

Die Anforderungskriterien werden durch die Qualitätssicherungsstelle Erste Hilfe der gesetzlichen Unfallversicherungsträger geprüft. Diese ist bei der Verwaltungsberufsgenossenschaft (VBG) eingerichtet. Die Stelle führt sowohl das Ermächtigungsverfahren als auch die Beurteilung des laufenden Lehrbetriebes im Auftrag der Unfallversicherungsträger durch. 

Bitte erkundigen Sie sich vorab, ob das von Ihnen ausgewählte Erste-Hilfe-Unternehmen zur Abrechnung mit der Unfallkasse Rheinland-Pfalz berechtigt ist.
Zur Liste der ermächtigten Stellen

Grundsätzlich können alle Beschäftigten Ersthelferin oder Ersthelfer werden, wenn keine gravierenden körperlichen oder psychischen Gründe dagegen sprechen. Bei den möglichen Beschäftigten sollte eine langfristige Tätigkeit als Ersthelferin und Ersthelfer angestrebt werden, damit die Möglichkeit besteht, durch praktische Erfahrungen Sicherheit zu erlangen.

Gut qualifizierte Ersthelferinnen bzw. Ersthelfer sind als erstes Glied in einer Rettungskette unverzichtbar. Aus diesem Grund müssen sie eine Erste-Hilfe-Ausbildung bei einer ermächtigten Stelle absolvieren. Danach erfolgt die Erste-Hilfe-Fortbildung in regelmäßigen Abständen von zwei Jahren.

Üblicherweise meldet das Unternehmen Ersthelferinnen und Ersthelfer zur Ausbildung bei der ermächtigten Ausbildungsstelle an. Für die Teilnahme an der Ersten-Hilfe-Aus- und Fortbildung stellt sie das Unternehmen frei. Die Abrechnung der Lehrgangsgebühren erfolgt zwischen der Ausbildungsstelle und der Unfallkasse Rheinland-Pfalz.

Zu den wichtigsten Aufgaben der Ersthelferinnen und Ersthelfer gehören:

• sachgerechtes Verhalten bei Unfällen
• Erstmaßnahmen am Unfallort
• lebensrettende Sofortmaßnahmen

Darüber hinaus kann das Unternehmen dem Ersthelfenden auch weitere Aufgaben übertragen. Hierzu gehören z. B. die Überprüfung des Erste-Hilfe-Materials, der Meldeeinrichtungen und der Rettungsgeräte sowie die Dokumentation mit einem Meldeblock oder einem Dokumentationsbogen für Erste-Hilfe-Leistungen. Auch eine elektronische Dokumentation und Speicherung ist möglich.

Außerdem ist es in diesem Zusammenhang besonders wichtig, dass die Ersthelferin bzw. der Ersthelfer mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, der Betriebsärztin bzw. dem Betriebsarzt und der Personalvertretung zusammenarbeitet.

Für die Ernennung gibt es keine Formvorschriften. Wir empfehlen, die Bestellung schriftlich festzuhalten. Die DGUV stellt auf ihrer Webseite ein Vorlage für eine Ernennungsurkunde zum Download zur Verfügung.
Download der Ernennungsurkunde

Erste Hilfe im Notfall soll Leben retten. Wenn Ersthelfende Fehler machen, müssen sie keinen Schadenersatz leisten. Ebenso wenig müssen sie befürchten, strafrechtlich verfolgt zu werden. Ersthelferinnen und Ersthelfer handeln während eines Einsatzes im Rahmen der Möglichkeiten, die ihnen durch die Erste-Hilfe-Aus- und Fortbildung vermittelt wurden.

Rechtsfragen, die sich aus dem Handeln oder Unterlassen von Erster Hilfe ergeben, hat die DGUV in einer Broschüre zusammengestellt.
Zur DGUV-Broschüre “Rechtsfragen bei Erster-Hilfe-Leistung durch Ersthelferinnen und Ersthelfer”

Wichtigste Ansprechstelle bei der Organisation von Erste-Hilfe-Maßnahmen im Unternehmen sind die zuständigen Betriebsärztinnen bzw. Betriebsärzte. Dabei gehört nicht die Ausbildung der Ersthelferinnen und Ersthelfer zu deren Aufgaben, sondern die Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen. Beratung und Mitwirkung sind gesetzlich festgelegte Aufgaben der Betriebsärztinnen und Betriebsärzte. 

Neben dieser Unterstützung können Unternehmen auch Hilfestellung von ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit erhalten.

Wie berechnet die Unfallkasse Rheinland-Pfalz die erforderliche Zahl von Ersthelferinnen bzw. Ersthelfern in einem Betrieb mit besonderen Gefährdungen, wie zum Beispiel in einem Abwasserbetrieb oder in einem Bauhof?
Grundsätzlich gilt, dass bei zwei bis zu 20 anwesenden Beschäftigten mindestens eine Ersthelferin bzw. ein Ersthelfer zur Verfügung stehen muss. Bei mehr als 20 anwesenden Versicherten muss die Zahl der Ersthelferinnen bzw. der Ersthelfer in Bauhöfen und Abwasserbetrieben 10 Prozent der anwesenden Beschäftigten entsprechen. Wenn Sie uns Gründe nennen, warum mehr als die erforderlichen 10 Prozent der Beschäftigten zu Ersthelferinnen und Ersthelfer ausgebildet werden müssen, sagen wir – beispielsweise im Falle einer erheblichen Gefährdung der Beschäftigten – eine Kostenübernahme zu.

Warum übernimmt die Unfallkasse keine Kosten für die Erste-Hilfe-Lehrgänge von Aufsichtspersonen in Schwimmbädern, Feuerwehrangehörigen oder Beschäftigten in Heilberufen?
Für diese Berufsgruppen gehören Kenntnisse der Ersten Hilfe zum beruflichen Fachwissen, das immer aktuell gehalten werden muss. Damit gehören auch Erste-Hilfe-Lehrgänge zur fachlichen Weiterbildung. Hierfür muss das Unternehmen sorgen. Für die meisten Unternehmen ist die Qualifizierung von Ersthelferinnen bzw. Ersthelfern hingegen ein zusätzlicher Aufwand, der nur aus der Fürsorgepflicht für die Beschäftigten resultiert. Diesen fordert die gesetzliche Unfallversicherung mit ihrer Unfallverhütungsvorschrift (DGUV Vorschrift 1) ein und übernimmt dafür in diesem Umfang die Lehrgangskosten. Damit kommt die Unfallkasse Rheinland-Pfalz also nur für die Lehrgangskosten auf, die für die Arbeitssicherheit verlangt werden.

Für unser Schwimmbad sind sowohl Ersthelferinnen bzw. Ersthelfer für die Beschäftigten als auch für die Gäste erforderlich. Warum übernimmt die Unfallkasse Rheinland-Pfalz dennoch nicht die Kosten für die Erste-Hilfe-Lehrgänge?
In Schwimmbädern gibt es Personal, das zur qualifizierten Ersten Hilfe für Besucherinnen und Besucher verpflichtet ist: die Schwimmbadaufsicht. Damit sind in der Regel bereits ausreichend viele Beschäftigte mit Erste-Hilfe-Kenntnissen vorhanden. Eine betriebliche Erste Hilfe kann mit der Schwimmbadaufsicht in den meisten Fällen ohne Mehraufwand abgedeckt werden. Somit entstehen dem Schwimmbad keine zusätzlichen Kosten für die Qualifizierung von Ersthelferinnen und Ersthelfer, die von der Unfallkasse Rheinland-Pfalz zu tragen wären.

Wir brauchen auch Ersthelferinnen bzw. Ersthelfer für die Gäste unseres Museums, unseres Rathauses oder unseres Dorfgemeinschaftshauses. Warum lehnt die Unfallkasse Rheinland-Pfalz die Kostenübernahme für diese ab?
Die Unfallkasse Rheinland-Pfalz ist gesetzlich verpflichtet, die Mitgliedsbetriebe bei der Ersten Hilfe für ihre Versicherten zu unterstützen. Aus dieser Verpflichtung basiert der Anspruch der Unternehmen auf die Übernahme der Lehrgangskosten durch die Unfallkasse. Die Erste Hilfe für Besucherinnen und Besucher in öffentlichen Einrichtungen ist jedoch Aufgabe des Unternehmens. Die entstehenden Mehrkosten durch die Ausbildung zusätzlicher Ersthelferinnen und Ersthelfer hat das Unternehmen selbst zu tragen.

Zu unserem Krankenhaus gehören auch eine Apotheke und eine Werkstatt, die in Gebäuden ohne medizinisches Personal untergebracht sind. Brauchen wir dort eigene Ersthelferinnen bzw. Ersthelfer? Übernimmt die Unfallkasse Rheinland-Pfalz für deren Lehrgänge die Kosten?
Wenn Sie im Rahmen Ihrer Gefährdungsbeurteilung feststellen, dass für ausgelagerte Betriebsteile eine Sicherstellung der Ersten Hilfe durch das medizinische Personal des Krankenhauses nicht möglich ist, sind weitere Personen zu qualifizieren. In diesem Fall übernimmt die Unfallkasse Rheinland-Pfalz die Kosten.

Die Erste-Hilfe-Pflichten der Unternehmen ergeben sich aus der DGUV-Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention”, der Arbeitsstättenverordnung und dem Arbeitsschutzgesetz. Dort wird u. a. verlangt, dass die Betriebe qualifizierte Ersthelferinnen und Ersthelfer bestellen müssen.

Die Unternehmen tragen die Kosten für die Freistellung der zu den Erste-Hilfe-Lehrgängen gemeldeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die zuständigen Unfallversicherungsträger übernehmen die Kosten für die Lehrgänge. Weiteres hierzu lesen Sie im Bereich “Kostenübernahme durch die Unfallkasse Rheinland-Pfalz”.

Für die erforderliche Anzahl von Ersthelferinnen und Ersthelfern übernimmt die Unfallkasse Rheinland-Pfalz in ihren Mitgliedsbetrieben die Kosten für die Aus- und Fortbildung in Erster Hilfe (§ 23 SGB VII). Voraussetzung ist, dass die Ersthelferinnen und Ersthelfer von sogenannten ermächtigten Stellen ausgebildet werden. Mehr zu diesem Thema finden Sie bei den häufig gestellten Fragen „Wer darf Ersthelferinnen und Ersthelfer ausbilden?“

Vor Lehrgangsbeginn muss in jedem Fall eine Kostenzusage bei der Unfallkasse Rheinland-Pfalz eingeholt werden. Einen Link zu den Anträgen auf Kostenübernahme finden Sie auf dieser Seite weiter oben.

Die Ersthelferinnen und Ersthelfer bestätigen die Teilnahme an den Erste-Hilfe-Lehrgängen mit ihrer Unterschrift auf dem Formular “Abrechnungsformular Aus- und Fortbildung von betrieblichen Ersthelfenden”. Bitte legen Sie das Formular der ermächtigten Stelle im Rahmen des Lehrgangs vor.
Download Abrechnungsformular Erste Hilfe

Die ausbildenden Organisationen rechnen die Kosten unmittelbar, unter Vorlage der Teilnahmebescheinigung sowie der Kostenzusage, direkt mit der Unfallkasse Rheinland-Pfalz ab.

Keine Kostenübernahme für folgende Personen
Die Kosten der Ersten-Hilfe-Ausbildung werden nur übernommen, soweit es sich um betrieblich tätige Ersthelferinnen und Ersthelfer handelt, die aufgrund der Forderung in der Unfallverhütungsvorschrift  „Grundsätze der Prävention“ (DGUV Vorschrift 1) bestellt werden. Für Personen, bei denen Erste Hilfe ein Bestandteil der Berufsausbildung ist, werden von der Unfallkasse Rheinland-Pfalz keine Kosten für Erste-Hilfe-Lehrgänge übernommen.

Hierzu gehören z. B. Beschäftigte in medizinischen Heilberufen, Aufsichtspersonen in Schwimmbädern oder Angehörige der freiwilligen Feuerwehren. In diesen Berufsgruppen stellt die Erste Hilfe einen wesentlichen Teil des Berufsbildes dar, der zur Ausübung der jeweiligen Beschäftigung benötigt wird. Diese Kenntnisse aufrecht zu erhalten, gehört zu den Aufgaben der Unternehmerinnen und Unternehmer.

Neben den zuvor genannten Berufen können auch die Kosten für folgende Personengruppen nicht von der Unfallkasse Rheinland-Pfalz übernommen werden:

• Schülerinnen und Schüler, Studierende, Auszubildende, Praktikantinnen  und Praktikanten
• Ehrenamtlich tätige Personen
• Personen im Freiwilligen sozialen Jahr (FSJ)
• Personen im Bundesfreiwilligendienst (Bufdis)
• Geringfügig Beschäftigte, Saison- und Touristikkräfte
• sonstige, diesen gleichzusetzende Personen.

Ausbildungskosten für Personen, die beispielsweise Erste Hilfe für Besucherinnen oder Besucher von öffentlichen Einrichtungen leisten, werden ebenfalls nicht übernommen.

Unternehmen sind dazu verpflichtet, für eine ausreichende Anzahl an Ersthelferinnen und Ersthelfern zu sorgen. Wie viele dies im Betrieb mindestens sein müssen, ergibt sich aus der DGUV-Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention” und hängt von Art, Größe und Struktur der Betriebsstätte ab (§ 26 DGUV Vorschrift 1).

Bei 2 bis 20 anwesenden Beschäftigten muss mindestens eine Ersthelferin bzw. ein Ersthelfer zur Verfügung stehen. Bei mehr als 20 anwesenden Versicherten muss die Zahl der Ersthelferinnen und Ersthelfer in Verwaltungs- und Handelsbetrieben 5 Prozent und in sonstigen Betrieben 10 Prozent der anwesenden Beschäftigten entsprechen. Die DGUV stellt auf ihrer Webseite ein Vorlage für eine Ernennungsurkunde zum Download zur Verfügung.
Download der Ernennungsurkunde

Die Zahl der Ersthelferinnen und Ersthelfer geht von den anwesenden Beschäftigten aus, damit auch bei Schichtbetrieb, Urlaubszeiten, Dienstreisen, Home-Office, zu erwartendem Krankenstand oder unterschiedlichen Verteilungen auf Filialen oder Kolonnen genügend Ersthelfende anwesend sind. Es kann also sein, dass eine höhere Anzahl von Ersthelferinnen und Ersthelfern erforderlich ist, als sich allein aus der rechnerischen Ermittlung ergibt.

Lösungsansätze für die Organisation der Ersten Hilfe bei flexiblen Arbeitszeiten und -formen finden Sie im “Fachbereich aktuell: FBEH-001”.

Der Umfang der Lehrgänge für Aus- und Fortbildung umfasst neun Unterrichtseinheiten, wobei eine Unterrichtseinheit 45 Minuten dauert. Dies liegt dem DGUV-Grundsatz 304-001 zu Grunde.

Nach der Erste-Hilfe Ausbildung müssen Ersthelferinnen und Ersthelfer in regelmäßigen Abständen in der Regel zwei Jahre an der Erste-Hilfe Fortbildung teilnehmen. 

Nachdem Beschäftigte erfolgreich an der Ersten-Hilfe-Ausbildung teilgenommen haben, muss das Unternehmen sie im Betrieb als Ersthelferin bzw. Ersthelfer bestellen. Für die Bestellung der Ersthelferinnen und Ersthelfer gibt es keine Formvorschriften. Wir empfehlen jedoch – ähnlich wie die Bestellung von Sicherheitsbeauftragten – eine schriftliche Ernennung. Die DGUV stellt auf ihrer Webseite ein Vorlage für eine Ernennungsurkunde zum Download zur Verfügung.
Download der Ernennungsurkunde