Unfallanzeige für Schulen: Nutzen auch Sie den digitalen Weg!
Schulen in Rheinland-Pfalz sind seit dem vergangenen Jahr dazu angehalten, Schulunfall-Meldungen auf digitalem Wege in edoo.sys zu erstellen und über EpoS zu übermitteln. Aber noch immer gibt es Schulen, die ihre Unfälle auf anderen Wegen melden.
Wie geht es richtig?
Die Schulunfall-Meldung erfolgt über das Schulverwaltungsprogramm edoo.sys. Die Unfallanzeige befindet sich im „Schülermodul“ unter den „Modulbezogenen Funktionen“. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Topdesk Ihres Self-Service-Portals unter dem Know-how-Eintrag KI 1526 oder auf unserer Homepage als Informationsblatt.
Der große Vorteil: Hier sind alle personenbezogenen Daten der Schülerin oder des Schülers bereits hinterlegt und werden somit automatisch in die Unfallmeldung übernommen. Ergänzt werden müssen nur noch die unfallspezifischen Daten, und schon ist die Unfallmeldung fertig!
Nach dem Speichern senden Sie die in edoo.sys erzeugte xml-Datei mit der Originalbezeichnung als Dateianhang über EPoS an die E-Mail-Adresse ukrlp@sl.bildung-rp.de. Am Ende der Eingabe können Sie beim Abschließen des Vorgangs neben der benötigten xml-Datei auch noch eine lesbare PDF-Datei für ihre Unterlagen erzeugen.
Probieren Sie es aus! Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren.
